لا غنى عن تعزيز كفاءة دراجات الشحن والتوصيل لمواكبة الرؤية السعودية بشأن التحول الرقمي في جميع الصناعات وقطاعات العمل، حيث أصبحت مزايا مثل المراقبة الشاملة والامتثال للوائح الهيئة العامة للنقل من محاور العمل التي لا يمكن الاستغناء عنها.

أصدرت الهيئة السعودية العامة للنقل مجموعة من اللوائح التي تستهدف تنظيم عملية تشغيل تتبع الدراجات البخارية التي تعمل بمجال التوصيل والشحن، حيث ألزمت الهيئة العاملين بهذا المجال بتثبيت أنظمة تتبع تتكامل مع منصة وصل. وذلك بغض النظر عن عدد الدراجات أو الدبابات التي تشغلها الشركة. أصبحت أنظمة تتبع دراجات التوصيل التزاماً قانونياً وقراراً إدارياً ذكياً يعزز من كفاءة العمل.

أهم خمس أسباب للاستثمار في نظم تتبع دراجات التوصيل المعتمدة من الهيئة السعودية العامة للنقل.

ولا شك في أن الإخفاق في تحقيق هذه الالتزامات والشروط قد يعرض الشركة للعقوبات والغرامات وتعليق رخص التشغيل وقد تصل هذه العقوبات إلى الوقف النهائي عن العمل، ولهذا فإن تفعيل أنظمة التتبع المعتمدة من الهيئة العامة للنقل والمتكاملة مع منصة وصل يضمن لك استمرارية العمل، والامتثال للشروط، وتجنبك الغرامات والعقوبات.

تقدم شركة الأسطورة للحلول الرقمية نظام ايغل-آى او تي لتتبع الدراجات البخارية ودبابات التوصيل وهو نظام معتمد من الهيئة العامة للنقل ومتكامل مع منصة وصل، يضمن نظام ايغل-آى او تي نقل البيانات بدقة وسرعة ويقدم تقارير تفصيلية تلبي الشروط والمواصفات الحكومية.

تقدم شركة الأسطورة للحلول الرقمية نظام ايغل-آى او تي لتتبع الدراجات البخارية ودبابات التوصيل وهو نظام معتمد من الهيئة العامة للنقل ومتكامل مع منصة وصل، يضمن نظام ايغل-آى او تي نقل البيانات بدقة وسرعة ويقدم تقارير تفصيلية تلبي الشروط والمواصفات الحكومية.

تسجيل بيانات العمل والتوصيل بما يتيح مراجعة وتحليل البيانات وتعزيز الكفاءة وتقديم الدورات التدريبية المناسبة لعلاج نقاط ضعف الأداء، كما يقدم النظام بيانات دقيقة وشاملة حول الحوادث وملابساتها، بما يعزز القدرة على الفصل في النزاعات الناتجة عن الاصطدامات والحوادث، أما بالنسبة للشركات فالنظام يعزز من رضا العملاء عن خدمات الشحن والتوصيل مما يعزز إنجاز مهام التوصيل في الموعد المحدد لها.

كشف الحوادث وضمان سلامة قائد الدراجة

يقابل قائد الدراجات البخارية أثناء إنجاز رحلات التوصيل العديد من التحديات والمخاطر مثل الإرهاق وضغط العمل والقيادة على طرق سريعة  مما يزيد من احتمالية وقوع الحوادث، ولهذا تلعب المزايا التي يقدمها نظام تتبع دراجات التوصيل مثل كشف الحوادث وزر الطوارئ دوراً محورياً في إنقاذ حياة قائد الدراجة.

عند الإبلاغ عن وقوع حادث يصدر النظام تنبيهات فورية للمسؤولين عن تشغيل وتوجيه دراجات التوصيل، بما يتيح لهم تقديم استجابة سريعة وتقديم خدمات الإسعاف والاطمئنان على سلامة قائد الدراجة البخارية، كما يستطيع النظام كشف سلوكيات مثل:

• تجاوز السرعة المحددة
• التسارع والاصطفاف العنيف
• العبث والتنقل غير المصرح به ما بين الحارات المرورية

تعزيز الأمن والسلامة هو التزام أصيل لحماية العاملين والمجتمع بأكمله لا يمكن المساومة عليه، وليس مجرد بنود أو قرارات مُلزمة.

تطوير مهام التوصيل وتعزيز المساءلة لدى قائد الدراجة

لا تقتصر أهمية نظم تتبع دراجات التوصيل والدبابات على أجهزة التتبع بل تلعب هذه الأنظمة دوراً مركزياً في تحسين اختيار مسارات التوصيل وتطوير أداء قائد الدراجة، حيث يقدم النظام العديد من الأدوات مثل:

• أنظمة التوجيه الذكية
• مزايا أتمتة وتخطيط الطرق والمسارات
• إمكانيات تحديد نطاقات جغرافية حول مناطق التوصيل
• مزايا كشف هوية السائق من خلال تطبيق الهاتف

يستطيع مدير التشغيل تعزيز الكفاءة والفاعلية والتأكد من كفاءة المسارات التي تسلكها كل دراجة بخارية في كل مهمة

كما يسجل النظام وقت التوصيل بعد كل رحلة بما يتيح للشركات بيانات شاملة، تمكنهم من تقييم الإنتاجية وتساعدهم على الحد من أي هدر .

التكامل مع منصات بتروآب بما يعزز الإدارة السلسة لتعاملات التزود بالوقود ومراقبة التكلفة، على النحو الذي يمنح الشركات رؤية شاملة حول تكاليف التشغيل. ومن خلال الاستفادة بهذه المزايا يمكنك اتخاذ قرارات ذكية وتخطيط عمليات الصيانة الاستباقية وضمان أعلى مستويات الجاهزية للعمل.

أنظمة تتبع دراجات التوصيل لم تعد رفاهية أو خياراً بالمملكة العربية السعودية

تعد اللوائح التي حدثتها الهيئة العامة للنقل نقطة تحول في استراتيجيات إدارة دراجات التوصيل العاملة بالمملكة العربية السعودية، أصبحت أنظمة التتبع التزام قانوني تلتزم به جميع الشركات التي تقدم خدمات التوصيل، حيث لم تعد تقتصر أهمية نظم التتبع على تطبيق أفضل ممارسات الصناعة فقط.

لا تقتصر أهمية تفعيل أنظمة تتبع الدراجات البخارية على الامتثال للوائح فقط، رغم إنها حجر الأساس إلا إننا لا نستطيع أن نغفل أهمية هذه النظم في تعزيز السلامة والمساءلة وتعزيز ضبط التكاليف والإنفاق والحد من الهدر، تساعدك أنظمة التتبع المعتمدة من الهيئة العامة للنقل مثل ايغل-آى او تي على تعزيز الكفاءة وتحقيق إدارة ذكية وآمنة.

استعد لتحقيق أعلى مستويات الامتثال

نظام ايغل-آى او تي من الأسطورة للحلول الرقمية هو نظام معتمد من الهيئة العامة للنقل، يقدم النظام خدمات تتبع دراجات التوصيل وإدارة وسائل النقل بالمملكة العربية السعودية. نسعى لدعم مشروعات التوصيل ونضمن تكامل سلس مع منصة وصل، بما يضمن الامتثال ويعزز التحكم الفوري بجميع عمليات التشغيل.

اضمن الامتثال والتواصل وعزز التحكم مع ايغل-آى او تي

الحاجة إلى مزايا التتبع المباشر والرؤية الشاملة

في عالم إدارة المركبات لا مكان للأخطاء فكل تأخر عن موعد التسليم وكل مرة ينقطع فيها التواصل تتأثر الإنتاجية وتزيد التكاليف والأسوأ أن تتأثر السلامة. لم تعد القدرة على مراقبة الأصول رفاهية أو ميزة ثانوية سواء كانت شركتك تعمل بمجال اللوجستيات أو البناء أو الخدمة العامة فلا غنى عن المرونة والشفافية لضمان فاعلية التشغيل وجودة الأداء وكفاءة العمل.

وفي سياق آخر، يحكي أحد العملاء إنه يُدير مجموعة من مركبات جمع المخلفات، وفي إحدى المرات اتصل أحد السكان ليشتكي من عدم تفريغ إحدى حاويات القمامة بالمنطقة التي يقطن بها. لم يكن المدير المسؤول قادراً على التأكد من مسار مركبة جمع القمامة في هذا اليوم، ولم يكن أمامه سوى أن ينتظر تقرير السائق وخرائط تخطيط المسار. ومن هنا أصبح من المفهوم أن هذه التحديات والمواقف الصعبة ستكون شائعة ولا يمكن تفاديها بدون الاستعانة بأنظمة تتبع متطورة وموثوقة تقدم رؤى وبيانات فورية وتيسر عمليات المساءلة.

كيف يعمل التتبع المباشر

تعمل ايغل-آى او تي على التغلب على هذه التحديات من خلال تقديم منصة غير تداخلية متطورة وتكاملية تركز على الشفافية وجودة التشغيل. تقدم منصة ايغل-آى او تي العديد من المزايا المحورية وفي القلب منهم مزايا التتبع المباشر من خلال الخريطة المباشرة والتفاعلية. يستطيع المستخدمون من خلال هذه الميزة تتبع المركبات لحظة بلحظة مع الاستفادة بخواص مثل: التكبير وتحديد الموقع واستمرار تشغيل الشاشة. يستطيع المدير المسؤول تكبير الشاشة والتركيز على مناطق بعينها ومتابعة المسار المحدد ومراقبة الأداء في جميع مناطق العمل بدون أي أعطال فنية أو حتى حاجة إلى تحديث الخريطة أو إعادة ضبط الإعدادات.لا تقتصر مزايا منصة ايغل-آى او تي على التتبع المباشر، بل يقدم النظام مزايا التسجيل الرحلات والاحتفاظ بالبيانات بما يتيح للمستخدمين رؤية مسار المركبة ومراقبة الوقت بالتوازي. تلعب هذه الميزة دوراً محورياً خاصة في حالات التحقيق والنزاعات أو مراجعة الأداء. وفي حال غيرت المركبة المسار المحدد أو توقفت في محطة غير محددة أو غير مصرح بها ستظهر هذه البيانات مما يسمح لمتخذ القرار بتحديد أسباب المشكلة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

تساعدك غرفة التحكم على متابعة جميع العمليات سواء تخطيط المسارات أو مراجعة أداء السائقين أو ضمان إتمام العمل وفقاً للوائح والمواصفات المطلوبة. كما تعمل غرفة التحكم على فرز الأصول والمركبات وتصنيفها لمجموعات.  يمكنك من خلال غرفة التحكّم تحديد الأولويات للمركبات التي تحتاج تدخلاً عاجلاً وكذلك يمكنك التركيز على مناطق العمل التي تحتاج لمزيد من الانتباه دون أن تغفل باقي العمليات أو المهام قيد التنفيذ. الأمر لا يقتصر على التتبع والمراقبة ومعرفة موقع المركبة بل الأهم هو القدرة على التحكم في حالة المركبة وأدائها من مكان واحد.

لم يعد التتبع المباشر مقتصراً على إظهار نقاط متفرقة على الخريطة لتوضيح مسار المركبة بل إن مزايا التتبع المباشر تطورت لأبعد من ذلك بكثير، حيث أصبح بإمكانك الحصول على رؤية شاملة مع مزايا الشفافية والاحتفاظ بالبيانات. تلعب أنظمة إدارة المركبات المتطورة مثل ايغل-آى او تي دوراً محورياً في مساعدة الشركات والمؤسسات المختلفة على إدارة الأصول بكفاءة وفاعلية مع الحد من تكاليف التشغيل وتقديم رؤية شاملة بجميع مراحل التشغيل لتفادي عواقب النقاط العمياء، مما يساعد القائمين على إنجاز هذه المهام على التغلب على التحديات الحالية. عندما تتمتع برؤية شاملة للمركبات وتستطيع اتخاذ القرارات بناء على بيانات دقيقة سيكون التشغيل الممتاز مع الكفاءة أمراً مستداماً وسهل المنال.

لتكتشف المزيد حول ايغل-آى او تي وأهم الأنظمة والمزايا التي يقدمها ليساعد الشركات والمؤسسات على تشغيل المركبات وإدارتها بآليات أكثر أماناً وذكاءً من خلال أدوات المراقبة الذكية وأدوات التواصل مع السائق، تواصل معنا اليوم لتحصل على استشارتك.

لا تندرج سلامة المركبات وتأمينها تحت بنود سياسة التشغيل لأنها ثقافة وأسلوب حياة يومي، فبالرغم من أهمية التقنيات الحديثة والأنظمة والإجراءات في تعزيز الحماية إلا أن التأمين لن يكتمل دون السائقين. تبدأ بناء ثقافة التأمين والسلامة من خلال إشراك السائقين وكسب ثقتهم ومساعدتهم على فهم دورهم المحوري في المحافظة على سلامة الجميع.

ومهما بلغت استراتيجية سلامة وتأمين المركبات من التطور، فإن فعاليتها ستعتمد بشكل كبير على التزام السائقين. فبدون مشاركتهم، قد تُعتبر برامج السلامة مجرد إجراء شكلي آخر من إجراءات الشركات. ولهذا فإن سر نجاح استراتيجيات التأمين يكمن في تعزيز ارتباط السائقين بمهام السلامة.

ابدأ بقوة لتصبح السلامة هي قلب الاهتمام من اليوم الأول

ولأن الانطباعات الأولى مهمة، يجب اختبار السائقين الجدد للالتحاق بالعمل على نحو الذي يعكس قدرتهم على التعامل مع معايير السلامة، ولهذا ينبغي دمج سياسة سلامة السائق بفاعلية في عمليات التوظيف الجديدة، بغض النظر عما إذا كانت القيادة هي الوظيفة الأساسية المطلوبة أم لا.

يجب ألا يقتصر التعريف بسياسات سلامة السائق على مجرد مراجعة القواعد، بل يجب أن يُعبّر التعريف عن التوقعات ويحدد الأدوات الرئيسية ويُوضّح أنظمة الدعم ويُؤكّد على اهتمام الشركة الحقيقي بمستويات القيادة لدى موظفيها. إذا شعر السائقون بأن الشركة تُولي اهتمامًا كبيرًا لسلامتهم، فمن المرجح أن يُبادلوا هذا الاهتمام من خلال قيادة مدروسة ومسؤولة.

التواصل الفعّال والمستمر

تؤثر آليات إرسال تنبيهات التأمين والسلامة على درجة الاهتمام بها أو تجاهلها. في كثير من الأحيان، تعتمد المؤسسات على الرسائل التنظيمية أو المالية – تحذيرات من الغرامات، أو زيادات التأمين، أو الالتزامات. ورغم أهمية هذه الرسائل، إلا أنها قد تبدو غير شخصية أو أنانية.

النهج الأكثر فعالية هو التركيز على الجوانب الأخلاقية والإنسانية للسلامة. فبدلاً من مطالبة السائقين بالامتثال لتجنب العقوبات، اطلب منهم الالتزام والمشاركة حتى يتمكنوا من العودة بأمان إلى عائلاتهم كل يوم. إن إضفاء طابع إنساني على رسائل الالتزام بمعايير السلامة من شأنه أن يخلق صدى عاطفيًا يذكّر السائقين بأن السلامة لا تتعلق بالقواعد، بل تتعلق بالأرواح وأن الالتزام بهذه المعايير هو هدف مشترك ومسؤولية أخلاقية.

المشاركة المستمرة: حافظ على استمرارية الحوار

يجب أن يكون التواصل بشأن سلامة المركبات مستمرًا. فبدون هذه الاستمرارية ستتلاشى أفضل برامج التوجيه والإرشاد من الذاكرة. تساعد عمليات المراجعة المنتظمة ونشرات السلامة ومنتديات السائقين، وتقديم التعليقات والمراجعات باستمرار على إبقاء السلامة في مقدمة أولوياتنا.

حافظ على استمرارية الحوار من خلال الدورات التدريبية المنتظمة والمحاضرات والرسائل والتنبيهات التي تقدمها منصة ايغل-آى او تي لتعزيز الوعي بأهمية الالتزام. عندما تُدمج السلامة في العمليات اليومية ستصبح أمرًا طبيعيًا يعتاد عليه السائقون ويطبقون معاييره بسلاسة.

تمكين السائقين وتوفير الأدوات اللازمة

لا تقتصر ثقافة السلامة على التوقعات، بل تتعلق أيضًا بالتمكين، ولهذا يحتاج السائقون إلى أدوات عملية تساعدهم على إدارة المخاطر واتخاذ قرارات أكثر أمانًا على الطريق. يمكن أن يشمل ذلك التنبيهات ومزايا الإرشاد والتوجيه التي تقدمها أنظمة المراقبة والاتصال عن بعد. كما تلعب مزايا تطبيقات صيانة المركبات وأدوات الاتصال بدون استخدام اليدين أو تحسين المسارات لتقليل التعب دوراً محورياً.

الاستثمار في الأدوات يُظهر للسائقين أن المؤسسة لا تُحمّلهم المسؤولية فحسب، بل تُساعدهم على النجاح. وهذا يُرسل لهم رسالة قوية: “لست وحدك، نحن معك وندعمك”.

عقد المسابقات لتشجيع الالتزام

تُعد المسابقات استراتيجية إبداعية أخرى وفعّالة، حيث يمكن الاستفادة من المسابقات القائمة على البيانات لتشجيع سلوكيات قيادة أكثر أمانًا. تُتيح منصة إدارة المركبات ايغل-آى او تي تتبعًا للمقاييس الرئيسية مثل السرعة والفرملة وكفاءة استهلاك الوقود ومعدلات العمل. من خلال عرض هذه المقاييس ومؤشرات الأداء في قائمة السائقين، يُمكن للشركات خلق منافسة صحية.

إن مكافأة السائقين المتفوقين أو الأكثر تحسنًا ببطاقات هدايا، أو فعاليات تكريم، أو تكريمات على مستوى الشركة، يُعزز مستوى التحفيز. تُعزز الألعاب روح المنافسة لدى السائقين وتجعل من السلامة هدفًا يسعون إليه بنشاط. والأهم من ذلك، أن هذه الطريقة تُحقق أفضل النتائج عند اقترانها بالتعزيز الإيجابي، إذ ينبغي أن تحتفي بالتقدم، لا أن تُعاقب على الأخطاء.

المساءلة جزء لا يتجزأ من استراتيجيات التأمين

لا شك أن المُساءلة تلعب دوراً محورياً في تعزيز سلامة المركبات. يجب أن يُدرك السائقون أن القيادة غير الآمنة لها عواقب حقيقية – قانونية ومالية وأخلاقية. في الحالات الخطيرة، قد يواجه السائقون إجراءات قانونية، خاصةً إذا أدى سلوكهم إلى إصابة أو وفاة. الأمر لا يتعلق بإثارة الخوف، بل بالوضوح. إذا كانت التوقعات واضحة منذ البداية، ومُنح السائقون الأدوات اللازمة لتلبية تلك التوقعات، ستصبح المساءلة جزءًا طبيعيًا من النظام، لا تهديدًا يُقوض السائقين.

ثقافة مبنية على الاحترام والرعاية

وفي نهاية المطاف تُصبح أنجح استراتيجيات السلامة هي التي تُعنى بالسائقين بصدق. الأمر لا يتعلق بالسيطرة، بل بالتعاون. عندما يشعر السائقون بالاهتمام والدعم والاحترام، فإنهم يتحملون مسؤولية دورهم في تعزيز السلامة.

الثقة هي أساس استراتيجيات السلامة والتأمين القوية والناجحة، تُبنى الثقة من خلال التواصل المستمر مع العاملين والسائقين والاستماع الى مخاوفهم وإشراكهم في وضع سياسات التأمين وتقدير جهودهم.

رحلة التأمين تبدأ بسلوكيات السائقين

لا يمكن إنجاح استراتيجيات التأمين من خلال تنفيذ نقاط أو أهداف التأمين دون التزام العاملين، فالتأمين والسلامة ليست مجرد هدف، بل هي ثقافة تشغيل يعيشها العاملون كل يوم، ولذلك فعلى الرغم من أهمية الأدوات والتقنيات والاستراتيجيات المتطورة التي تعمل على تعزيز الأمن، إلا إنها تفقد قيمتها إذا لم تدعمها عادات وسلوكيات العاملين والسائقين.

عندما تلتزم الشركات وتعمل على اكتساب ثقة سائقيها، فإنها لا تقلل المخاطر فحسب، بل تبني فريق عمل أقوى وأكثر مرونة. وهذه رحلة تستحق الاستثمار فيها.

تواصل معنا اليوم واحصل على استشارتك، وتعرّف على المزيد حول ايغل-آى او تي والمزايا التي يقدمها للشركات للمساعدة في إدارة عمليات تشغيل أكثر ذكاءً وأماناً وترابطاً من خلال أدوات المراقبة الذكية وآليات إشراك السائقين.