ما هي إدارة النفقات وكيف يُمكنك الاستفادة من هذا المجال في إدارة المركبات وقوافل الشحن؟

لازالت الجائحة تضرب بظلالها على العالم وخاصة فيما يتعلق بتكاليف التشغيل ومعدلات توافر المنتجات والخدمات وبالرغم من محاولات التعافي إلا أن معدلات الأرباح وتكاليف التشغيل لازالت تعاني بسبب ارتفاع نسب التضخم وزيادة الأسعار المستمرة الأمر الذي نتج عنه الكثير من التحديات التي تواجه القائمون على إدارة وتشغيل المركبات وقوافل الشحن في هذه الظروف العصيبة

يكمن الهدف الرئيسي من إدارة النفقات في الحد من التكلفة وتعزيز كفاءة الإنفاق لزيادة معدلات الأرباح وفي هذه المقالة سنناقش أهمية نظام ايغل-آى لإدارة النفقات ودوره في إدارة المركبات وقوافل الشحن لتحقيق أقصى استفادة ممكنة

كيف يُمكن دمج نظام إدارة النفقات في شركات إدارة المركبات وقوافل الشحن؟

فيما يلي الخطوات التي يجب أن تتخذها أي شركة تسعى لدمج الأنظمة والحلول التقنية المتطورة:

1- تحديد الأهداف: لا شك إنه من الأهمية بمكان تحديد الجهات التي يزيد فيها معدل الإنفاق عن الحد الطبيعي أو عن الحد المطلوب لسير العمل وكذلك ينبغي الاستفادة من مزايا تحليل البيانات في الحد من الإنفاق بما لا يضر العمل ويعزز من الكفاءة كما يجب تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية التي يُمكن استخدامها لتقييم التطور

2-اختيار النظام التقني المناسب: في المرحلة الثانية يتوجب على الشركة تحديد مزود الخدمة المناسب الذي يلبي متطلبات العمل كما ينبغي اختيار نظام متطور لإدارة النفقات بما يشمل إدارة المركبات ومن أهم هذه الأنظمة المتطورة نظام ايغل-آى فمن خلاله يمكنك الاطلاع على جميع التفاصيل مهما كانت صغيرة كما يمكنك تحديد المركبات المهملة والمركبات التي تعاني ضغط العمل مما قد يؤثر على سلامتها وعمرها التشغيلي

تستطيع الشركات من خلال تفعيل نظام ايغل-آى لإدارة النفقات الحد من إهدار الموارد المالية وتحقيق اٌقصى استفادة ممكنة من الموارد المتاحة من خلال تتبع ومراقبة معدلات الإنفاق وجهاته كما يعطيك هذا النظام المتطور مؤشر دقيق حول أداء المركبات وقوافل الشحن ومدى التزام القائمين على إجراءات الصيانة كما أن معدلات الإنفاق على الصيانة – والتي تعتبر من أكبر جهات الإنفاق في ميزانيات تشغيل المركبات وقوافل الشحن- تعطيك مؤشر حول طراز المركبات الملائم لنوع العمل المنوط بها إنجازه 

يمنحك نظام ايغل-آى مزايا جمع كميات ضخمة من البيانات وتحليلها والاطلاع على جميع التفاصيل ذات الصلة بالمركبات وبعمليات التشغيل بما يشمل طراز المركبة و الجهة المُصنعة ومعدلات استهلاك الوقود والمسافات المقطوعة ويصدر النظام تقارير تفصيلية حول أداء كل مركبة كما يُمكنك تسجيل ورش الصيانة التي تتعامل معها وتكاليف الصيانة لتتبع الأداء والعوائد مما يمنحك نظرة ثاقبة على جميع عمليات التشغيل والصيانة وييسر لك عمليات التقييم والجرد

تعزيز الكفاءة

 لا شك أن الإدارة الرشيدة للإنفاق وضبط معدلاته من أهم العوامل التي تعزز كفاءة العمل وبالتالي تزيد من الأرباح فمن خلال نظام ايغل-آى يُمكنك مراقبة معدلات استخدام كل مركبة وتحسين مسارها والاطلاع على أداء السائق على الطريق مما يمكنك من الحد من استهلاك الوقود والحد من احتماليات وقوع الحوادث ودفع التعويضات وبالتالي زيادة الإنتاجية 

كما يمكنك تسجيل جميع الحوادث والمخالفات على منصة ايغل-آى بما يشمل تسجيل المركبة وبياناتها وكذلك يُمكن تسجيل بيانات السائق حيث يمكنك استخدام هذه البيانات فيما بعد لاتخاذ إجراءات تصحيحية  كما يمكنك من خلال مزايا مراقبة أداء السائق على الطريق تعزيز ثقافة القيادة الآمنة ورفع ومعدلات الأمان والحد من الحوادث

اتخاذ القرارات

من خلال الاطلاع على البيانات الدقيقة والفورية ستتمكن الشركات من اتخاذ افضل القرارات الممكنة في جميع الأمور ذات الصلة بتشغيل المركبات وإدارة قوافل الشحن كما يمكنك استخدام أنماط البيانات في اتخاذ القرارات الرشيدة ذات الصلة باستخدام المركبات والصيانة والإصلاحات

كيف يُمكن تحقيق النجاح في 2023 باستخدام أنظمة تخطيط وإدارة مسار المركبة؟

أضحى تخطيط وإدارة مسار المركبة من أهم الجوانب التي يُسلط عليها الضوء مؤخراً للحد من تكاليف الوقود وذلك بالتزامن مع زيادة التضخم العالمي ومن الجدير بالذكر أن توجيه المركبات وتسييرها يدوياً يستهلك الكثير من الوقت والجهد ولا يحقق النتائج المرجوّة منه ويتسبب في زيادة تكلفة التشغيل

تم إصدار العديد من أنظمة تخطيط وإدارة مسار المركبة التي تساعدك على اختيار أفضل مسار في ثوان معدودة مما يزيد الإنتاجية والأرباح كما توفر لك الأنظمة الحديثة العديد من المزايا مثل تقليص الوقت المستغرق في إنجاز المهام وذلك من خلال تحديد عدة محطات توقف كما يختار النظام أفضل مسار ممكن وفقاً للنقاط التالية لتحقيق أقصى استفادة

يوفر نظام ايغل-آى لإدارة وتخطيط مسار المركبة العديد من المزايا للقائمين على تسيير المركبات حيث يُمكنهم تخطيط مسار المركبة وتحديد محطات التوقف وتصميم مناطق عمل متقاربة لتفعيل نظام المراقبة والتتبع حيث يُمكنك بسهولة تصميم أفضل المسارات الممكنة للمركبة من خلال تحديد مكان الانطلاق والوجهة المستهدفة بعدها سيرسل النظام أفضل مسار للسائق من خلال تطبيق السائق ومن خلال هذا التطبيق يستطيع السائق التفاعل والرد حيث تم تصميم تطبيق السائق كوسيلة للتواصل بين السائق والقائمين على التشغيل بحيث يستطيع القائم على التشغيل توجيه الإرشادات وإبلاغ السائق بمهام العمل من خلال محادثات الصوتية عبر سماعات البلوتوث ويستطيع السائق من خلال التطبيق إضافة رد أو تعليق حول المهام المُسندة إليه كما يمكنك الاطلاع على عدد المسارات المتاحة والمهام قيد التنفيذ والمهام المكتملة من خلال شاشة التتبع عن بعد حيث يُمكنك اختيار الصفة المناسبة لكل مهمة مثل مُكتملة أو مُلغاة أو لم تكتمل كما يُمكنك تصميم الرحلات بما يتناسب مع نقل وتوصيل المنتجات ذات الطبيعة الخاصة أو المنتجات القابلة للتلف

ستساعدك مزايا نظام إدارة وتخطيط المسار على توفير الوقت وجدولة العمل بدقة وفاعلية وزيادة الإنتاجية بإنجاز الكثير من المهام  وبالتالي زيادة رضا العملاء

تعرف على نظام ايغل-آى لإدارة مسار المركبات والمزايا التي يقدمها

ألا زلت في حيرة من أمرك؟ احجز موعداً لحضور العرض التوضيحي لتحظى بعرض تفصيلي حول نظام ايغل-آى وما يقدمه لك

ما هي القيادة المتهورة وكيف تتفادى أخطارها؟

تؤثر القيادة المتهورة على جميع السائقين على الطريق وبالرغم من خطورتها إلا إنه بالإمكان منعها والحد من المخاطر الناتجة عنها إذا كان أحد السائقين لديك يتبع هذا النهج في القيادة فقد يكون لا يدرى مدى خطورة ما يقوم به ولا يعلم كيف يُسيطر على سلوكه فعبارة “لا تقود بتهور” ليست كافية فمن الضروري أن تكون مُحدداً

ما هي علامات القيادة المتهورة؟

تشمل علامات القيادة المتهورة ما يلي:

· تجاوز السرعة المُقررة

· الانحراف عن الحارة المرورية

· التلاصق بالمركبات الأخرى ومزاحمتها

· استخدام آلة التنبيه دون مُبرر

· تشغيل أضواء الإشارات والتوقف بغير سبب

· الاستخدام العنيف للمكابح (الفرامل)

· عدم استخدام إشارات الانعطاف

· التسارع المتهور

· استخدام المركبة كحاجز طريق

· مُضايقة السائقين بالأضواء العالية والصراخ

· الاصطدام بالمركبات والأشخاص عن عمد

كيف تحمي نفسك على الطريق حتى لا تقع ضحية القيادة المتهورة؟

احرص على وجود مسافة معقولة بينك وبين المركبات الأخرى

اجعل بينك وبين السائق المتهور مسافة معقولة فيمكنك تغيير الحارة المرورية بحرص والقيادة بهدوء ويُمكنك الخروج من الطريق السريع إن لزم الأمر

لا تتبارى مع السائق المتهور أو تواجهه: لا توجه للسائق المتهور أي ردود أفعال سلبية حتى لا تسوء الأمور وتخرج عن السيطرة

لا تواجه السائق المتهور:لا تواجه السائق المتهور حتى لا يستشيط غضباً وتسوء الأمور

كن حذراً:إذا راودك شك أن السيارة المتهورة تتعقبك فاحرص على غلق جميع أبواب سيارتك وابلغ الشرطة فوراً

ما الدور الذي يلعبه ايغل-آى عند تفعيل استراتيجيات الصيانة الوقائية؟

مما لا شك فيه أن عملية إدارة وتسيير المركبات تعد حجر الزاوية في كثير من المشروعات التجارية وبالرغم من الاستثمارات الكبيرة التي يتم توجيهها للعناية بالمركبات والماكينات وصيانتها فإن هذه الاستثمارات لن تؤتِ ثمارها حقاً إلا إذا تابعتها بنفسك فالمركبات التي تحظى بصيانة جيدة تستطيع إنقاذ سائقيها عندما تتقطع بهم السبل بسبب الظروف الجوية القاسية كما يمكن لهذه المركبات أن تلعب دوراً محورياً في عمليات تعزيز الكفاءة والإنتاجية  وتتطلب المحافظة على المركبات استراتيجية صيانة وقائية طويلة المدي لزيادة العمر التشغيلي والحفاظ على المركبة بحالة جيدة مما يزيد من مستويات الأمن والسلامة على الطريق

يمكن تطوير استراتيجية الصيانة الوقائية من خلال دمج بيانات المحرك واستهلاك الوقود ونظام الإطارات وقراءات عداد المسافة مع نظام إدارة المركبات كما يُمكنك من خلال ايغل-آى جدولة الصيانة الدورية وفقاً لفترات محددة أو وفقاً لحجم العمل المُنجز أو المسافات التي قطعتها المركبة حيث يمكن إجراء الصيانة يومياً أو أسبوعياً لتيسير العمل كما يمكنك استخدام نموذج الصيانة والتجديد لجدولة إجراءات الصيانة دون توقف العمل كما يُرسل النظام الإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني للموظفين المسؤولين عندما يحين موعد الصيانة

يساعدك تفعيل نظام الصيانة الوقائية من ايغل-آي على أتمتة عمليات الصيانة الدورية والاحتفاظ بتقارير الصيانة والرجوع إليها وقت الحاجة كما تزيد الصيانة الوقائية المنضبطة من العمر التشغيلي للمركبة وتعزز من معدلات الجاهزية للعمل وكذلك تحد من الأعطال المفاجئة وما يترتب عليها من خسائر ومن الجدير بالذكر إنه من الأهمية بمكان أن تختار النظام التقني المناسب الذي يساعدك على أتمتة عملية الصيانة وسير العمل بها ويمنحك ميزة التنبيهات والإشعارات بالإضافة إلى إصدار التقارير ذات الصلة لتحظى برؤية شاملة لجميع تفاصيل العمل لهذا يبذل ايغل-آى أقصى وسعه ليوفر لك جميع هذه المزايا وأكثر