اثبت زيادة العوائد على الاستثمار بعد تفعيل الأنظمة الحديثة لإدارة المركبات

تواجه الشركات ضغطاً متزايداً وتحديات كبيرة لتبقى ضمن المنافسة، وأصبحت الحاجة الى أدوات الحد من التكلفة والاستثمار بذكاء لتعزيز الفاعلية من الأمور التي لا غنى عنها، ولهذا تسعى شركات إدارة المركبات دائماً لإيجاد حلول مبتكرة تيسر من العمليات وتقدم قيمة استراتيجية على المدى الطويل. تقابل شركات الشحن وتسيير المركبات تحديات كبيرة عند العمل على زيادة معدلات العوائد على الاستثمار والحد من التكلفة، سنستكشف في هذه المقالة كيف يمكنك جمع البيانات واستعراضها بما يثبت الأثر الإيجابي لتكنولوجيا إدارة المركبات الحديثة والمزايا العديدة التي تقدمها. 

أهم المعايير التي توضح زيادة معدلات العوائد على الاستثمار والحد من التكلفة 

كفاءة استهلاك الوقود 

مما لا شك فيه أن تكاليف الوقود تمثل نسبة لا يستهان بها من تكاليف تشغيل المركبات ولهذا فإن التوفير في استهلاكه يقلص تكاليف التشغيل وبالتالي يزيد من نسب الأرباح. تعمل أنظمة إدارة المركبات على الحد من استهلاك الوقود من خلال العديد من المزايا من أهمها المراقبة الفورية لاستهلاك الوقود وتحسين مسار المركبات ومراقبة أداء السائق. تستطيع الشركات الحد من استهلاك الوقود وخفض تكلفة التشغيل من خلال تحسين مسار المركبات والحد من تشغيل محرك المركبة أثناء التوقف، وتشجيع الالتزام بسلوكيات القيادة الآمنة والحد من الاستخدام العنيف للفرامل وعدم تجاوز السرعات المقررة. 

كيف تعزز من العوائد على الاستثمار 

• راقب استهلاك الوقود بعد تفعيل نظام إدارة المركبات 

• استفد من بيانات تحسين المسار واسلك الطرق القصيرة لتفادي الاختناقات المرورية وهدر الوقود 

• احسب المبالغ التي تم توفيرها من استهلاك الوقود وتوقع معدل الادخار المستقبلي بناء على التوجهات الحالية للاستخدام. 

الصيانة والمحافظة على المركبات 

تعد الصيانة الاستباقية من أهم الأدوات الحديثة التي تلعب دوراً محورياً في المحافظة على المركبات، تستطيع الشركات تفادي الكثير من الأعطال المكلفة والمحافظة على المركبات من خلال الاستفادة من تقنيات التتبع والاتصال عن بعد وأدوات كشف الأعطال. 

كيفية إثبات التحسن في معدل العائد على الاستثمار: 

• استفد من مزايا جدولة الصيانة الاستباقية للحد من الأعطال والمحافظة على المركبات 
• راقب معدلات صيانة المركبات والتكاليف ذات الصلة وكيف عملت التكنولوجيا الحديثة على الحد من معدلات الأعطال. 
• قارن تكلفة ملكية المركبات قبل وبعد اعتماد تكنولوجيا إدارة المركبات.

تعزيز السلامة ومراقبة أداء السائق  

كلما زادت معدلات الأمان والسلامة كلما تقلصت تكاليف التشغيل والإصلاح وانخفضت أقساط التامين وتعويضات العمال. تعمل الأنظمة التكنولوجية لإدارة المركبات على مراقبة أداء السائق وتوفير التنبيهات الفورية وتشجيع عادات القيادة الآمنة مما يحد من الحوادث ويحافظ على المركبات ويوفر بيئة عمل آمنة لجميع العاملين. 

اثبت العوائد على الاستثمار 

•  تتبع معدلات الحوادث الناتجة عن تجاوز السرعة المقررة والاستخدام العنيف للمكابح والسلوكيات الخطرة. 
•  احسب معدل الانخفاض في أعداد الحوادث وما نتج عن ذلك من توفير في تكاليف الإصلاح وخفض في أقساط التأمين 
• التركيز على الصلة ما بين تحسين أداء السائق أثناء العمل والحد من الحوادث. 

كيفية إثبات العائد على الاستثمار: 

• قارن عدد المهام المكتملة يوميًا أو أسبوعيًا قبل وبعد تفعيل نظام إدارة المركبات. 
•  احسب الوقت الذي تم توفيره بفضل تحسين مسار المركبات والحد من فترات توقف العمل مما يؤدي إلى استخدام أكثر كفاءة للعمالة والموارد. 
•  اكتشف كيف يمكن لجدولة إجراءات الصيانة رفع الكفاءة وتحسين الخدمة وزيادة رضا العملاء. 

التوفير والالتزام باللوائح 

تلتزم شركات النقل وتسيير المركبات بالمواصفات واللوائح ذات الصلة بما يشمل اللوائح ذات الصلة بساعات الخدمة، والانبعاثات الكربونية، وفحص الأمن والسلامة. تضمن لك الأنظمة الحديثة لإدارة المركبات إتمام جميع العمليات والمهام وفقاً للمواصفات واللوائح المعمول بها، على النحو الذي يساعد الشركات على الحد من الغرامات الباهظة والعقوبات التي قد تؤدي إلى توقف العمل. 

كيفية تتبع العائد على الاستثمار: 

• لا حظ كيف تعمل الأنظمة الحديثة لإدارة المركبات على ضمان إتمام جميع العمليات والمهام وفقاً للوائح والمواصفات كما توفر التقارير التفصيلية التي تستعرض جميع البيانات ذات الصلة دون عناء التتبع اليدوي والأخطاء التي قد تطاله 
• راقب عدد الغرامات والعقوبات قبل وبعد تفعيل النظام، ثم احسب معدل التوفير الناتج عن الحد من الغرامات. 
• قم بتقدير الوقت الذي كنت ستستغرقه في إتمام الأعمال الورقية وإعداد التقارير، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام الأكثر قيمة وأهمية. 

العوائد على المدى الطويل 

تعد الأنظمة الحديثة لإدارة المركبات استثماراً طويل الأجل وعلى الرغم من أن الاستثمار الأولي في النظام قد يبدو كبيرا إلا أن التوفير والمزايا التي يتم تحقيقها على المدى الطويل تعادل هذه التكلفة. قدّم استطلاعات حول القيمة المستقبلية التي تقدمها أنظمة إدارة المركبات، بما يشمل التوفير الناتج عن الحد من استهلاك الوقود والحد من الحوادث والمحافظة على المركبات مما يخفض من تكاليف الإصلاح والصيانة. 

استخدم دراسات الحالة أو معايير الصناعة 

ادعم حجتك بالإشارة إلى دراسات الحالة أو معايير الصناعة. إذا نجحت شركات أخرى في نفس مجالك في تنفيذ نظام إدارة المركبات، فاستخدم أمثلتها لتعزيز حجتك. إن إظهار كيف استفاد الآخرون من هذه الأدوات والتكنولوجيا الحديثة يمكن أن يوفر صورة أكثر واقعية للنتائج المحتملة. 

تسليط الضوء على الفوائد غير الملموسة 

اهتم بذكر معدلات التوفير القابلة للقياس، ولا تنسَ ذكر الفوائد غير الملموسة لنظام إدارة المركبات. وقد تشمل هذه الفوائد تحسين رضا العملاء، وتحسين قدرات اتخاذ القرار، وتعزيز سمعة العلامة التجارية. كما يمكن أن تساهم هذه العوامل في زيادة الإيرادات بمرور الوقت، على الرغم من أنه قد يكون من الصعب قياسها بشكل مباشر. 

حساب إجمالي تكلفة الملكية (TCO) 

عند حساب العائد على الاستثمار، تأكد من تضمين إجمالي تكلفة الملكية، والتي لا تشمل فقط التكلفة الأولية لنظام إدارة المركبات، ولكن أيضًا أي تكاليف للصيانة والتدريب والتحديث. احرص على إظهار جدوى النظام في خفض التكاليف الإجمالية لتجعل قضيتك أكثر إقناعًا. 

احرص على عرض الأدلة والبيانات بفاعلية لتتحول الى مزايا حقيقية من خلال التثبيت الفعلي للنظام بعد موافقة الشركاء وصناع القرار، توفر ايغل-آى او تي الأدوات والرؤى اللازمة لتحقيق الاستفادة القصوى من هذه المزايا، على النحو الذي يتيح لشركتك العمل بذكاء وأمان مع تحقيق أعلى معدلات الأرباح. 

اتصل بنا اليوم واكتشف المزيد حول ايغل-آى او تي والمزايا التي يقدمها