الإدارة الذكية للرحلات وإعادة تشكيل لمفهوم السلامة والتحكم في إدارة النقل الحديث
في إدارة النقل الحديث تحمل كل رحلة درجة من عدم اليقين أو التحديات الخفية والتي تشمل احتمالية نوم السائق أثناء العمل على المسارات الطويلة وظروف الطرق التي لا يمكن التنبؤ بها أو المشكلات البيئية المفاجئة. فكل رحلة تمثل نوعاً من المخاطرة. التخطيط التقليدي للرحلات غالباً ما يفشل في التصدي لمثل هذه المتغيرات الديناميكية ويترك الشركة عرضة لعواقب نقص الكفاءة والثغرات الأمنية.
يعمل نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي على تحويل هذا التحدي الى فرصة، بما يضمن الالتزام بنهج الأمان والسلامة أولاً. يعمل النظام على تخطيط وتنفيذ كل رحلة بكفاءة. تم تصميم النظام خصيصاً للتصدي للتحديات الصعبة أثناء إدارة المركبات والنقل بما يشمل إدارة العمليات اللوجستية ونقل الوقود والغاز وتقديم خدمات الطوارئ. يضمن لك النظام الرؤية الشاملة لتفاصيل كل رحلة كما يضمن تعزيز المساءلة ورفع مستويات الوعي.
خطط بدقة
لا يبدأ التخطيط للرحلة إلا بعد وضوح التفاصيل. يدعم نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي القائمين على إدارة الرحلات ويقدم لهم الأدوات المثالية لتخطيط الرحلات بكفاءة وأمان مع تحقيق أعلى مستويات الامتثال.
يقدم النظام تقييماً لكل مسار باستخدام مقاييس المخاطر المختلفة:
- طول المسار وصعوبته
- حالة الطقس والظروف البيئية
- أداء السائق ومستوى الإرهاق لديه
- فترات التشغيل والراحة
يتم تصنيف مستوى الخطورة لكل رحلة إلى مخاطر منخفضة ومتوسطة ومرتفعة. وبناء على هذه التصنيفات سيطلب النظام إصدار المزيد من الموافقات قبل الشروع في المسارات عالية الخطورة مع إجراء الفحوصات الأمنية والإجراءات الاستباقية والوقائية اللازمة.
يعمل هذا النهج الذكي على الحد من المفاجآت والطوارئ أثناء العمل وييسر إرسال الموافقات ويضمن تنفيذ كل رحلة في اطار العمل المناسب لها.
المراقبة الفورية
وبمجرد تحرك المركبات، يوفر ايغل-آى او تي رؤية فورية لجميع التفاصيل من خلال الخريطة التفاعلية حتي يتمكن مدير التشغيل من مراقبة جميع ما يلي:
- موقع المركبة الفوري ووضعها على جميعا المسارات
- كشف الخروج عن المسار المحدد والتحركات غير المصرح بها
- التوقف غير المصرح به وزيادة محطات التوقف
- أداء السائق ومؤشرات الإرهاق
يصدر النظام تنبيهات فورية في حالات عدم الالتزام بالمسارات المخططة، بما يسمح لمراكز التحكم باتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة في أسرع وقت. يستطيع المشرف التواصل مع السائق وتعديل خطة العمل وتطبيق إجراءات الطوارئ في حالات خرق قواعد الأمن والسلامة.
تضمن هذه المراقبة المستمرة تنفيذ جميع الرحلات وفقا لقواعد الأمن والسلامة بما يحقق أهداف التشغيل مع الحد من الأعطال وتحييد المخاطر.
الامتثال والتوقيع الرقمي عند الاستلام
تحقيق الامتثال والشفافية هما هدفي إدارة النقل هذه الأيام. يقدم نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي مزايا للتكامل السلس مع نماذج التوصيل للميل الأخير ونماذج التوقيع الرقمي عند الاستلام. تضمن هذه المزايا تمكين التتبع لجميع تفاصيل العمل منذ تحرك المركبة وحتى وصولها لوجهتها المستهدفة وتسليم الشحنة للعميل.
يتم مراقبة جميع الرحلات سواء التي يتم ينفذها السائقون المعينون بالشركة أو السائقون المتعاقد معهم من خارج الشركة، بما يضمن
- تحقيق الامتثال بجميع الرحلات
- مراقبة وتسجيل المسارات وأوقات التسليم
- توقيع رقمي عند الاستلام مع تسجيل الموقع
- تقارير مركزية منظمة يسهل مراجعتها وفحصها
من خلال التركيز على تحقيق الامتثال بكل مرحلة من مراحل العمل ستستطيع الشركات الحد من الأعمال الورقية والاندماج بالعمل بالسجلات الرقمية التي يمكن مراجعتها بأي وقت
الحد من المخاطر وتعزيز المساءلة
يعيد نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي تعريف المساءلة من خلال مسارات التحول الرقمي. فكل رحلة مزودة ومدعومة بموافقة وفقاً لمستوى الخطورة. كما يوفر النظام مزايا المراقبة الفورية والتحليل الدقيق لجميع البيانات التي يتم تسجيلها أثناء الرحلات.
بعد كل رحلة، يستطيع المدير مراجعة جميع ما يلي:
- مستويات المخاطرة بالرحلة ومستويات الالتزام والامتثال للوائح والشروط
- أداء السائق ومستويات الإرهاق التي تعرض لها
- تقارير الحوادث وتجاوزات السلامة
- مؤشرات الأداء مثل فترات السفر والتوقف وكفاءة عمليات التوصيل
تعمل هذه المراجعات المدعومة بالبيانات على تعزيز المرونة المؤسسية ودعم متخذ القرار على كشف المخاطر المحتملة. تساعدك التوصيات على تحسين عمليات تخطيط المسار ووضع البرامج والدورات التدريبية التي تعمل على تحسين مستويات أداء السائق. وكل هذه التطويرات تتم بناء على رؤى وتوصيات محورية ودقيقة ولا تُبنى على فرضيات أو أوهام.
إدارة النقل الآمن
تحسين الأداء وتعزيز السلامة هما ركيزتان مترابطتان للتميز التشغيلي. يقدم نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي الأدوات اللازمة لتُصبح كل رحلة عملية مُتحكَّم بها يمكن مراقبتها وتتبعها لتحقيق الامتثال.
- حماية السائقين والأصول من المخاطر.
- ضمان الامتثال للمعايير الداخلية والتنظيمية.
- تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال إدارة المسارات الأكثر ذكاءً.
- تعزيز ثقة العملاء من خلال أداء تسليم متسق وشفاف.
في عالم يمكن فيه لحادث واحد أن يُعطّل سلسلة الإمداد بأكملها، يعمل نظام إدارة الرحلات من ايغل-آى او تي بمثابة مركز القيادة الرقمي الذي يحافظ على إدارة النقل بمرونة وأمان مع توفير استجابة سريعة في حالات الطوارئ.
تحكّم في كل رحلة بذكاء مع ايغل-آى او تي
