تطوير إدارة المركبات وتحقيق المزيد من النجاح مع الاستراتيجيات المعتمدة

تلعب الإدارة الفعّالة دوراً محورياً في تشغيل المركبات حيث تعمل على زيادة الكفاءة والحد من التكاليف وتساعدك على اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة حول أداء السائق وتقدم لك المزيد من الدعم عند التخلص من المركبات وإضافة مركبات جديدة. ومن هنا يتضح أهمية الاستفادة من استراتيجيات إدارة المركبات والأصول لتعزيز الأداء والحد من التكاليف وتعظيم العوائد على الاستثمار. 

استراتيجيات أساسية لإدارة المركبات 

إضافة مركبات جديدة  

التكلفة الإجمالية للملكية: احسب التكلفة الإجمالية لملكية المركبات وكذلك تكلفة التشغيل الإجمالية بما يشمل حساب سعر الشراء وتكلفة الوقود والصيانة والتأمين والإهلاك 

اختيار المركبات: اختر المركبات التي تلبي احتياجات العمل مع الانتباه لعوامل كثيرة –على سبيل المثال لا حصر-عزم المركبة وكفاءة استهلاك الوقود والآثار البيئية الناتجة  

خطط تجديد واستبدال المركبات: ضع سياسات واضحة لاستبدال المركبات وفقاً لعمر المركبة والمسافات التي قطعتها وتكاليف الصيانة. 

خيارات التمويل: استكشف جميع خيارات التمويل بما يشمل الإيجار والاقتراض والاشتراك بما يساعدك على اختيار النموذج الأنسب لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة

صيانة المركبة والإصلاحات  

الصيانة الوقائية والاستباقية: يمكنك جدولة إجراءات الصيانة بدقة للحد من الأعطال والحفاظ على المركبات وإطالة عمرها. 

إدارة الإصلاحات: تيسير عمليات الصيانة والإصلاح وزيادة الكفاءة من خلال تتبع عمليات الصيانة وإدارة مقدمي الخدمة المعتمدين، وتفعيل أنظمة الصيانة بالحاسب الآلي CMMS software لتحليل بيانات العمل ومقارنة أداء المركبات واتخاذ قرارات دقيقة. احرص على وضع تقويم محدد للصيانة الاستباقية لمدة 52 أسبوع، سيساعدك هذه التقويم على الالتزام بعقود الخدمة وخفض الفترة اللازمة لإصلاح الأعطال. 

إدارة المخزون: تفعيل أنظمة إدارة المخزون لتيسير العمليات والحفاظ على سيولة العمل داخل مناطق التخزين وتوفير مخزون مناسب من قطع الغيار للحد من الأعطال وتقليص فترات التوقف عن العمل. 

إدارة السائق 

اختيار السائقين وتدريبهم: وظّف أفضل السائقين وقدّم الدورات التدريبية التي تستهدف تعزيز معدلات التأمين والسلامة وزيادة كفاءة استهلاك الوقود وتحسين خدمة العملاء.

إدارة الأداء: استفد من مزايا نظام تقييم الأداء باستخدام تقارير تصنيف الأداء بالألوان (الأحمر والأصفر والأخضر)RAG REPORTS  لمراقبة أداء السائقين وتحديد نقاط الضعف التي تحتاج لمزيد من التحسين والتدريب.  

البرامج التحفيزية: احرص على تقديم المكافآت المناسبة لمن يلتزم بمعايير القيادة الآمنة ويزيد كفاءة استهلاك الوقود ويعمل على زيادة رضا العملاء. 

العمل وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها: التأكد من التزام السائقين بجميع اللوائح ذات الصلة، بما في ذلك ساعات الخدمة ومعايير السلامة. 

إدارة الوقود 

شراء الوقود: تفاوض على أفضل شروط التوريد واستكشف بطاقات الوقود 

كفاءة استهلاك الوقود: احرص على تنفيذ الاستراتيجيات المناسبة للحد من استهلاك الوقود مثل تدريب السائقين وصيانة المركبات وتحسين مسار المركبة، استفد من المزايا التي يقدمها نظام مراقبة استهلاك الوقود لمراقبة استهلاك الوقود وتحديد أنماط الاستهلاك واكتشاف نقاط الضعف. 

بدائل الوقود: ضع في اعتبارك إمكانية استخدام المركبات الكهربائية أو الهجينة. 

إدارة المخاطر والأزمات 

مظلة التأمين: احرص على اختيار مظلة التأمين المناسبة لحماية المركبات والأصول 

برامج التأمين: احرص على الالتزام بسياسات التأمين للحد من الحوادث 

الالتزام: احصل على جميع المعلومات وتابع أهم المستجدات ذات الصلة باللوائح والمواصفات المعمول بها. 

التقنيات المختلفة وتكنولوجيا الاتصال عن بعد 

برامج إدارة المركبات: استفد من المزايا التي يقدمها نظام إدارة المركبات مثل ايغل-آى او تي لتتبع موقع المركبات وجدولة الصيانة ومراقبة أداء السائق. 

الاتصال عن بعد: دمج أجهزة تتبع الموقع GPS لمراقبة استخدام المركبات ومراقبة أداء السائق واستهلاك الوقود. 

تحسين المسار: يساعدك النظام على تحسين مسار المركبة والحد من استهلاك الوقود وزيادة الكفاءة. 

إدارة الأجهزة المحمولة: وفر أجهزة محمولة للسائقين لتيسير الاتصال أثناء التنقل 

استفد بمزايا التمويل لتحقيق اقصى استفادة ممكنة  

قد يكون الاستثمار في شراء مركبات جديدة مكلفاً للغاية ولذلك فإن خيارات التمويل المختلفة تتيح لك الحصول على المركبات التي تحتاجها دون استنزاف الموارد المالية 

• عقود الإيجار: توفر المرونة والمزايا الضريبية 

• القروض: تساعدك على امتلاك المركبة ودفع أقساط محددة 

• خدمات الاشتراك: تتيح لك جميع الباقات الحصرية بما يشمل الصيانة والتأمين 

الحل 

نفذت شركة Delivery Co. نظام إدارة المركبات من ايغل-آى او تي المزود بنظام التتبع المتكامل GPS، يقدم النظام مزايا مراقبة المركبات، وكشف الأعطال ومراقبة سلوك السائق بالإضافة إلى مزايا تحسين المسار. قدّم النظام رؤية شاملة وبيانات فورية ودقيقة حول الموقع واستهلاك الوقود وأداء السائق. 

ومن خلال الاستفادة من مزايا تحليل البيانات التي يقدمها نظام ايغل-آى او تي تمكنت شركة Delivery Co من: 

• تحسين مسار المركبة: تحديد أفضل مسارات التوصيل وأكثرها كفاءة والحد من استهلاك الوقود وخفض فترات التوصيل بنسبة تصل إلى 15% 

• تحسين صيانة المركبة: احصل على بيانات دقيقة حول إجراءات الصيانة اللازمة وفقا للبيانات الصادرة عن نظام كشف الأعطال مما يحد من الأعطال ويقلص فترات توقف العمل بنسبة تصل إلى 20%. 

• زيادة معدلات السلامة والأمان: راقب أداء السائق أثناء العمل ووفر الدورات التدريبية المناسبة التي تعمل على الحد من الحوادث بنسبة 12%. 

• الحد من استهلاك الوقود: احرص على الاشتراك بمبادرات الحد من استهلاك الوقود والاستفادة من مزايا تحليل البيانات، بما يساعدك على الحد من استهلاك الوقود بنسبة تصل إلى 10% 

النتائج 

أدي تفعيل نظام إدارة المركبات لتحقيق الكثير من النجاحات بشركة Delivery Co 

تحسين فاعلية التشغيل: تحسين عمليات التوصيل وتحسين استغلال الموارد المتاحة 

الحد من التكلفة الإجمالية: توفير الوقود وتكاليف الصيانة والحد من أقساط التامين 

تحسين مستويات رضا العملاء: تحسين خدمات التوصيل وتطوير خدمة العملاء 

تعزيز أمن وسلامة السائقين: توفير بيئة عمل أمنة للسائقين والحد من الحوادث والمطالبات 

اتخاذ قرارات مناسبة وفقا لبيانات دقيقة: احصل على بيانات دقيقة تساعدك على تطوير العمل وتحسين العمليات 

تقدم استراتيجيات إدارة المركبات العديد من المزايا وتوظّف التقنيات الحديثة لخدمة الشركات التي تعتمد على تسيير المركبات للوصول إلى الإدارة الفعالة للمركبات بما يتيح تحسين الأداء وخفض التكاليف وتحسين الكفاءة الإجمالية للعمل.