تتطلب الإدارة الناجحة للمركبات الالتزام بالعمل وفق شبكة واسعة من اللوائح والقواعد، وبالرغم من التحديات التي تواجه القائمين على تسيير المركبات إلا أن الالتزام بهذه القواعد واللوائح يعد من الأمور المحورية التي لا غنى عنها لتجنب المخاطر والغرامات الباهظة والخسائر، كما يتيح الالتزام باللوائح والقواعد العديد من الفرص التي يمكن استغلالها لتحسين العمل والحد من تكلفة التشغيل وتقديم المزيد من المزايا
تستطيع شركات الشحن وتسيير المركبات الحصول على كنز من المعلومات والرؤى الدقيقة القابلة للتنفيذ التي تستهدف تحسين العمل وزيادة الأرباح، من خلال الاهتمام بعمليات التتبع والمراقبة والإدارة الاستباقية لبيانات الامتثال للوائح العمل.
أهمية الالتزام بلوائح تشغيل المركبات
يساعدك الالتزام بلوائح تشغيل المركبات على تحقيق أعلى معايير الصناعة بما يلبي اللوائح والمواصفات الحكومية والسياسات الداخلية فالأمر ببساطة لا يقتصر على بعض القواعد الصارمة التي يجب الالتزام بها، يعد الالتزام بقواعد التشغيل حجر الزاوية في الحفاظ على الأمن والفاعلية والحماية القانونية للمركبات والسائقين ولحماية الشركة ككل.
تستطيع الشركات الحصول على العديد من المزايا من خلال التتبع والعمل وفقا للقواعد المحددة بما يساعدها على تحقيق الأهداف التالية:
الحد من الحوادث: لا شك أن الفحص المنتظم للمركبات والالتزام بالصيانة الاستباقية والوقائية كأحد اللوائح التي يجب الامتثال بها يلعب دوراً كبيراً في الحد من الأعطال والحوادث على الطريق. لا تقتصر أهمية الصيانة الوقائية على حماية السائقين والمركبات وزيادة معدلات الأمان على الطريق بل تعمل استراتيجية الصيانة الاستباقية على حماية الشركة بالكامل من الغرامات ودعاوى المطالبات المكلفة وتحافظ على سمعتك بالسوق.
لا مزيد من الغرامات: يساعدك الالتزام باللوائح المختلفة من تجديد تراخيص السائقين والمركبات وفحص الأمان على تجنب الغرامات الباهظة التي قد تؤثر على الأرباح.
الحفاظ على سمعتك الجيدة: إن الالتزام الصارم بلوائح التشغيل بقدر ما يمثله هذا الالتزام من تحدي إلا انه يضمن لك شركة مسؤولة وواعية بأهمية السلامة، بما يعزز ثقة العملاء ورضاءهم عن مستويات الخدمة، الأمر الذي يزيد من شهرة علامتك التجارية ويكسبك المزيد من ثقة العملاء.
دور نظم إدارة المركبات في تعزيز الامتثال للوائح:
تعد أنظمة إدارة المركبات مثل ايغل-آى او تي من الأدوات القيمة التي تساعدك على إتمام جميع مهام العمل وفقا للوائح والقواعد المختلفة، تعمل نظم إدارة المركبات على أتمتة المهام المختلفة وتيسير عمليات الجرد مع توفير بيانات مركزية، يقدم نظام ايغل-آى او تي العديد من المزايا ومن أهمها إدارة الملفات والمستندات المختلفة وجدولة إجراءات فحص المركبات وتتبع سجلات الصيانة وتقديم تحديثات مستمرة حول الالتزام بلوائح التشغيل المحددة.
لا تقتصر أهمية الالتزام بلوائح التشغيل على الحد من الحوادث وتجنب دفع الغرامات، بل يساعدك الالتزام باللوائح على تحسين العمليات المختلفة من خلال جمع كميات كبيرة من البيانات والتحليلات المتقدمة بما يساعدك على كشف نقاط الضعف بسهولة وبالتالي علاجها بأسرع وقت ممكن. تساعدك البيانات التي يتم جمعها في تنفيذ برامج الصيانة الاستباقية والحد من التكاليف وتحسين أداء العمل واتخاذ قرارات دقيقة بناء على بيانات واقعية والعديد من المزايا الأخرى التي يمكنها تحسين أداء العمل.
الصيانة الوقائية والاستباقية: يمكنك توقع الأعطال المحتملة من خلال تحليل بيانات سجل الصيانة واكتشاف أنماط العمل بما يحد من الأعطال ويحافظ على عمر المركبات والسيارات المختلفة.
خفض التكاليف: الآن يمكنك خفض تكاليف التشغيل والصيانة الباهظة من خلال جدولة إجراءات الصيانة المختلفة واستغلال فرص تعزيز كفاءة استهلاك الوقود بما يشمل تدريب السائقين وتحسين مسار المركبة.
اتخاذ قرارات دقيقة وفقاً لبيانات حقيقية: تساعدك مزايا تحليل بيانات الصيانة وتحديد الاحتياجات اللازمة وبيانات استهلاك الوقود ومراقبة أداء السائق على اتخاذ قرارات مستنيرة حول تحسين مسار المركبة وتدريب السائقين وتجديد المركبات واستبدالها.
قصص النجاح: فوائد كبيرة للالتزام باللوائح المحددة
أدركت شركات الشحن وتسيير المركبات الفوائد الملموسة الناتجة عن الالتزام باللوائح فمثلاً نجحت إحدى شركات النقل في خفض تكاليف الصيانة بنسبة 15% خفض وقت تعطل المركبات بنسبة 20%.
الامتثال ضرورة استراتيجية
لا يقتصر الامتثال على الالتزام باللوائح؛ بل يعتبر الامتثال واللوائح ذات الصلة خطة استراتيجية تستهدف مزيد من التميز التشغيلي وتحقيق الأرباح. تستطيع شركات الشحن والمركبات النظر للوائح كدليل مساعد لتحسين العمل وكحافز على النمو والتقدم من خلال تبني التكنولوجيا وتبني نهج استباقي.
يقدم ايغل-آى او تي أنظمة إدارة المركبات المتقدمة لمساعدتك في تسيير العمل وفقاً للوائح والقواعد المحددة وتحقيق أعلى معايير الامتثال والحصول على العديد من المزايا. اتصل بنا وتعرّف على مزايا ايغل-آى او تي وكيف يمكنها تعزيز الأمان والكفاءة والالتزام.