إدارة النفقات: مفتاح النجاح لتحسين تشغيل المركبات
مما لاشك فيه أن إدارة النفقات تمثل حجر الزاوية لمشاريع تسيير المركبات الناجحة لأنها من أهم العوامل التي تؤثر على فرص نجاح المشروع لذا وجب الانتباه إليها فهي عملية متعددة الأوجه تتطلب رؤية شاملة لجميع النفقات اللازمة لتحسين التشغيل والالتزام بالميزانية وتوفير النفقات بتتبع أسباب الإنفاق ومعدلات الإنفاق كما تتطلب تطبيق منهجية منظمة في التعامل مع جميع تقارير النفقات والموافقات.
يمكن اكتشاف النفقات الخفية بالاستعانة بالأدوات الرقمية وتتبع المركبات وهنا يأتي برنامج ايغل-آى لإدارة النفقات والذي يقدم لك التفاصيل الكاملة حول النفقات وأوجه صرفها وفقاً لعدد المركبات وعدد الرحلات التي ينجزها سنوياً حيث يمنحك البرنامج تفاصيل حول نفقات كل مركبة فيما يتصل بالتالي:
1- الصيانة (تغيير الزيت وتغيير الإطارات وفحص المحرك إلخ)
2- التجديد (رسوم تسجيل وتأمين المركبة وتكلفة إقامة السائق والترخيص وباقي المستندات الرسمية)
3- تكلفة الوقود
يمكنك مراقبة المركبات ومعرفة المركبات غير المستغلة والمركبات التي تشكو فرط التشغيل على النحو الذي يساعدك على خفض النفقات والحد من المخاطر حيث يُمكنك من خلال واجهة البرنامج الاطلاع على النفقات وأداء المركبات مما يسمح لك بتحديد المركبات التي أضحت تمثل عبئا على موارد الشركة ويجب إخراجها من الخدمة. كما يمكنك تخطيط ميزانية العام من خلال الاستعانة بنموذج الخدمة /التجديد بالإضافة إلى واجهة تحليل البيانات والتي تعرض لك مقارنة ما بين أداء كل فرع من فروع الشركة والنفقات المدفوعة وبالمثل يمكنك الاطلاع على مقارنة ما بين نفقات المركبات وأيضاً مقارنة النفقات للازمة لكل فرع من فروع العمل.
تضمن عملية إدارة النفقات أن كل النفقات المستحقة يتم سدادها في أسرع وقت مع مراقبة جميع الأنشطة بالتوازي لمنع الغش ودعم العمل وفقاً للوائح والقوانين فلا تقتصر أهمية دمج برنامج إدارة النفقات على تعزيز رؤيتك ولكن هذا النوع من البرامج يمنحك التحكم الكامل بجميع جوانب عملية إدارة النفقات
للوهلة الأولى قد تتخيل صعوبة دمج هذه الآلية الاستباقية ولكن إرجاء تفعيل مثل هذه الآليات الاستباقية قد يتسبب في المزيد من الخسارة والنفقات المُهدرة.
تواصل معنا اليوم لتجد الأدوات المناسبة التي تساعدك على إدارة النفقات بفاعلية
