مزايا النظام الفعّال لإدارة المركبات: تتبع بيانات المركبات وإدارة إجراءات التجديد 

هل سئمت من عمليات جمع بيانات المركبات وتجديد وثائق التأمين؟ مما لا شك فيه أن تولي مهام تتبع وجمع بيانات المركبات وتجديد وثائق التأمين يصبح أمراً مرهقاً مع الوقت، لكن الآن يمكنك أتمتة هذه العمليات من خلال نظام ايغل-آى او تي الفعّال الذي يساعدك على تتبع المركبات ومراقبة جميع العمليات والأعمال الإدارية ذات الصلة والتأكد من سلامتها بما يمنحك فرصة لتنمية أعمالك وتطويرها. 

أهمية نظام تتبع المركبات وإدارة قوافل الشحن 

يُعد نظام ايغل-آى او تي من أقوى الأنظمة المستخدمة في هذا المجال حيث يعمل النظام على تيسير الأعمال والمهام الإدارية من خلال توفير بيانات دقيقة تساعدك على تحسين معدلات الاستخدام ومراقبة أداء السائق وتوفير الكثير من النفقات بما يحد من تكلفة التشغيل الإجمالية، سجل اسمك بالندوة التعريفية القادمة لتتعرف على المزيد من المزايا التي يقدمها لك نظام ايغل-آى او تي لتيسير تتبع المركبات وإدارة قوافل الشحن. 

أصبحت مهام إدارة المركبات وقوافل الشحن تمثل تحدياً أمام العديد من الشركات وخاصة بعدما أعلنت الإدارة العامة للمرور انه اعتباراً من الأول من أكتوبر القادم سيتم مراقبة جميع المركبات بنظام مراقبة إلكتروني للتأكد من سريان وثائق تأمين المركبات، كما أضافت الهيئة إنه سيتم تحرير مخالفات لسائقي المركبات غير المغطاة بوثائق تأمين. 

تساعدك وحدة الصيانة والتجديدات على جدولة عملية تجديد وثائق التأمين لكل مركبة بما يضمن الالتزام بالتجديدات في الوقت المستحق وتجنب الخسائر الناتجة عن الغرامات والمخالفات المحررة في حالات التأخير، ترسل لك وحدة الصيانة والتجديدات بنظام ايغل-آى او تي إشعارات بانتهاء الصلاحية قبل موعد التجديد المستحق بـ14 يوماً وقبل الموعد بأسبوع وإشعار آخر في يوم التجديد وهو الأمر الذي يساعدك على الاستغناء عن الطرق التقليدية والإدارة الورقية لهذه المهام لأنك بضغطة صغيرة ستتمكن من تجديد وثائق التأمين وفي حال كانت السيارة مؤجرة أو مستأجرة يمكنك إدخال مدة الإيجار لتيسير عمليات التجديد فعلى سبيل المثال إذا تم تأجير المركبة لمدة 3 سنوات يمكنك تسجيل هذه المدة في النظام ليرسل لك إشعاراً سنوياً قبل الموعد المستحق للتجديد. تعمل وحدة الصيانة والتجديد على أتمتة مهام العمل والحد من الموارد المستهلكة في عمليات التتبع والإدارة بما يحسن أداء المركبات وييسر إدارة العمليات ويحد من التكلفة الإجمالية للتشغيل على المدى الطويل، كما يقدم النظام العديد من المزايا التي تزيد من الفاعلية والكفاءة للوصول للمستوى المثالي بما يشمل تحسين مستويات الأمان ومراقبة أداء السائق والحد من تكاليف الصيانة، سجل اسمك الآن بالندوة التعريفية لتتعرف على المزايا التي يقدمها نظام ايغل-آى او تي لتتبع المركبات وإدارة قوافل الشحن 

إدارة العمل الإداري 

يحتفظ نظام تتبع المركبات وإدارة قوافل الشحن بسجل يحتوي على جميع بيانات المركبة بما يشمل بيانات الشراء والتمويل والتأجير بالإضافة إلى بيانات التسجيل والتأمين لتجنب فرض الغرامات والعقوبات بسبب عدم تسجيل هذه البيانات، كما يساعدك النظام على إدارة العمل وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها وجدولة مواعيد الترخيص والتجديد وإرسال الإشعارات والتنبيهات بما يضمن الالتزام بتخليص الإجراءات في الوقت المستحق وتجنب المخالفات. 

2- صيانة المركبات 

لا شك أن المحافظة على المركبات يمثل التحدي الأكبر الذي يواجه أصحاب المركبات وقوافل الشحن، ولذلك احتلت عمليات الفحص والصيانة الدورية أهمية كبيرة نظراً لدورها في المحافظة على المركبات وإطالة عمرها التشغيلي والحد من تكاليف الإصلاح على المدى الطويل، حيث يسمح نظام ايغل-آى او تي بمراقبة حالة المركبة والاطلاع على سجل الصيانة الخاص بها كما يمكنك ضبط النظام لاستقبال إشعارات فورية في حال تعرضت المركبة لأعطال أو مشكلات حيث ييسر النظام عملية الكشف عن الأعطال وإصلاحها وهي مزايا بدونها يصبح الحفاظ على المركبات أمراً مرهقاً ومكلفاً.