من الفوضى إلى التحكم: كيف أحدثت تكنولوجيا RFID نقلة نوعية بمجال تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات
تواجه الشركات والمؤسسات في عالمنا التكنولوجي سريع الوتيرة الكثير من التحديات والصعوبات عند إدارة وتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات بما يشمل تتبع أجهزة اللاب توب والخوادم وغيرها من الأصول الأساسية والمؤثرة، ولا شك أن الإدارة اليدوية والتقليدية لمخزون الأصول تتسبب في الكثير من المشكلات مثل توفير بيانات غير دقيقة عن الأصول وعدم القدرة على المراقبة الشاملة وغيرها من المشكلات التي تشكل عقبة في طريق العمل وتعسر إدارة العمليات، ولكن في الآونة الأخيرة أصبح بإمكانك علاج هذه المشكلات وتيسير إدارة جميع العمليات وزيادة المراقبة عن كثب من خلال تفعيل نظام إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ITAM.
ما هو نظام إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ITAM؟
يوفر نظام إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات استراتيجية متكاملة تغطي جميع جوانب إدارة الأصول على مدار عمرها التشغيلي بداية من شراء الأصول وحتى إخراجها من الخدمة بما يساعد الشركات على تتبع وإدارة البيانات المالية والتعاقدية وبيانات المخزون ذات الصلة بأصول تكنولوجيا المعلومات.
يقدم نظام إدارة الأصول جميع الخدمات التي تلبي احتياجات العمل سواء كنت تدير شركة برمجيات أو شركة تتعامل مع أصول تكنولوجيا المعلومات حيث يضمن لك النظام إدارة جميع أصول تكنولوجيا المعلومات على مدار عمرها التشغيلي بما يشمل إدارة الأصول الصلبة والبرمجيات، يساعدك النظام على تفادي المخاطر والأعطال من خلال مزايا المراقبة الشاملة وتوفير بيانات دقيقة عن كل أصل بما يساعدك على تخطيط الميزانية بفاعلية وزيادة عوائد الشركة. تساعدك مزايا تتبع الأصول على إنجاز الكثير من المهام المعقدة حيث يوفر لك النظام بيانات دقيقة ومركزية تساعدك على تحديد موقع الأصول ومراقبتها كما تيسر لك هذه المزايا إدارة وجدولة عمليات الصيانة للحد من الأعطال.
نظام تتبع الأصول القائم على تكنولوجيا RFID
يُعد نظام ايغل-آى او تي لتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات نظام تتبع قائم على سحابة برمجية تستخدم تكنولوجيا RFID لتتبع مواقع أصول تكنولوجيا المعلومات ومراقبة حالتها لحظة بلحظة. لا شك أن عدم القدرة على مراقبة الأصول وتحديد موقعها لطالما كان تحدياً كبيراً يواجه الشركات وأقسام تكنولوجيا المعلومات، والآن يساعد نظام ايغل-آى المستخدمين على تتبع ومراقبة جميع أصول تكنولوجيا المعلومات بما يشمل مراقبة أجهزة اللاب توب والطابعات والخوادم والكاميرات والأجهزة اللوحية وشاشات التلفزيون والشاشات وأجهزة الحاسب المكتبية وأجهزة توصيل الإنترنت وذلك من خلال تثبيت بطاقات RFID بالأصول لمراقبتها وتتبع موقعها. ترسل بطاقات RFID إشارات فريدة تتعرف عليها أجهزة قارئ RFID والتي يتم تثبيتها في أماكن حيوية بالمنشأة مثل المداخل والمخارج ومراكز البيانات والمكاتب حيث توفر لك هذه البطاقات القدرة على مراقبة الأصول وتتبعها حتى في الظروف البيئية القاسية وفي أصعب الأماكن بما يشمل الأماكن المسببة للتلف بسبب الاهتزازات والصدمات والأماكن الرطبة والمليئة بالأتربة والقاذورات.
عندما يتحرك الأصل ناحية جهاز القارئ يلتقط الجهاز كود الأصل وموقعه ويرسل هذه البيانات لخادم نظام ايغل-آى او تي ويمكن للمستخدمين المصرح لهم بالاطلاع على هذه البيانات، يعمل النظام على تتبع حركة الأصول بالمنشأة كما يستطيع طاقم العمل التعرف على موقع الأصول ومن المسؤول عنها من خلال عمليات التسجيل الآلي للدخول والخروج وبالتالي يساعدك النظام على تحديد مواقع الأصول المفقودة بكل سهولة ويسر من خلال البيانات الدقيقة والتحكم بإدارة الأصول كما يساعدك النظام على تحسين استخدام الأصول من خلال الاستفادة بالبيانات المركزية.
يعمل نظام ايغل-آى او تي على تتبع الأصول والحد من الوقت المستغرق والجهد المبذول في عمليات تحديث السجلات كما يحد تفعيل النظام من الأخطاء الواردة في التقارير ويزيد من دقة البيانات، وتستطيع الشركة تفعيل خاصية الوصول للبيانات وفقاً للدور الوظيفي بما يدعم خصوصية البيانات واعتماد المستخدمين ففي حال حدوث أي مشكلات أو أعطال سيرسل النظام تنبيهات فورية للموظفين المعنيين لاتخاذ ما يلزم وعلاج المشكلة.
يمكنك استخدام نظام ايغل-آى او تي لإدارة المعدات وإجراء الفحوصات وإدارة أعمال الصيانة وإدارة مخزون الأصول.
يساعدك نظام ايغل-آى او تي على:
- تحسين الرؤية الشاملة والتحكم
- منع ضياع الأصول والحد من السرقات
- تحسين استخدام الأصول
- إدارة صيانة الأصول
- العمل وفقاً للوائح والاشتراطات المعمول بها
من الضروري تحديد المعايير الأساسية والتقارير التي تؤثر على أعمالك فالتفعيل الناجح لنظام إدارة الأصول يمكن تحقيقه من خلال الدورات التدريبية المناسبة وتنفيذ الاستراتيجيات السليمة بما يضمن وعى جميع أفراد فريق العمل بمزايا النظام وأهمية إدارة البيانات المركزية وإن كنت تبحث عن نظام تتبع أصول تكنولوجيا المعلومات فلا شك أن نظام ايغل-آى او تي لتتبع الأصول هو النظام الذي يضمن لك المراقبة الشاملة والتحكم بجميع الأصول ويمكنك من خلاله التحكم بالنفقات بما يوفر لك رؤية شاملة لجميع تفاصيل العمل بدءاً من لحظة شراء الأصل وحتى لحظة إخراجه من الخدمة.
تواصل معنا اليوم
